Hromadná editace produktů

Hromadná editace produktů – stovky změn za pár minut, s náhledem předem a vratkou zpět

Proč tento modul

Administrace PrestaShopu umí upravovat produkty jen po jednom: otevřít kartu, přepsat hodnotu, uložit, další produkt. U pěti produktů to nevadí. Jenže reálné situace vypadají jinak – dodavatel zdražil celou kategorii, potřebujete doplnit EAN kódy kvůli srovnávačům, přeřadit sto produktů do nové kategorie nebo před sezónou přepnout dostupnost. Najednou jde o hodiny klikání, při kterém se navíc snadno udělá chyba – a tu pak v tisících produktů nikdo nenajde.

Tento modul obrací postup: nejdřív si vyberete produkty (zaškrtáním v přehledu nebo chytrým filtrem), pak jednou řeknete, co se má stát – a modul to provede u všech najednou. S náhledem předem, záznamem v historii a možností vrátit vše zpět.

Dva způsoby práce – pravidla, nebo tabulka

• Pravidlový průvodce – pro stejnou změnu u mnoha produktů. Krok za krokem: vyberete produkty, sestavíte pravidla (klidně několik najednou), prohlédnete si náhled změn a spustíte zpracování. Ideální na přeceňování, doplňování textů nebo přesuny mezi kategoriemi.
• Tabulková editace – pro individuální úpravy mnoha produktů na jedné obrazovce. Produkty jako řádky, pole jako sloupce, přepisujete přímo v buňkách jako v tabulkovém editoru – bez otevírání jednotlivých karet. Rozpracované změny se počítají i přes stránkování a uloží se najednou.

Výběr produktů: fronta z přehledu, nebo chytrý filtr

• Fronta z přehledu produktů – přímo nad standardním seznamem produktů v administraci má modul lištu: zaškrtáte produkty, přidáte je do fronty a pokračujete v procházení (klidně jiné stránky či kategorie). Fronta se pamatuje pro každého zaměstnance zvlášť a vydrží i odhlášení – výběr si můžete chystat postupně třeba celý den.
• Builder filtru – podmínky skládáte jako stavebnici: kategorie (včetně podkategorií), výrobce, dodavatel, cena, sklad, stav, text v názvu… Podmínky kombinujete přes A/NEBO a vedle filtru běží živý náhled s miniaturami – ještě před spuštěním přesně vidíte, kterých produktů se akce dotkne.
• Šablony filtrů – často používané filtry si uložíte pod vlastním názvem a příště je vyvoláte jedním kliknutím. Šablony se sdílejí mezi zaměstnanci.

Téměř 30 polí v šesti přehledných skupinách

Jazyková pole (název, popisy, meta údaje, texty dostupnosti) upravujete pro každý jazyk e-shopu zvlášť – v tabulce přepínačem jazyka, v pravidlech volbou jazyka u pravidla.

Pravidla: od přecenění po hromadnou výměnu textů

Ke každému poli nabízí průvodce operace podle jeho typu:

• čísla a ceny – nastavit hodnotu, zvýšit/snížit o procento, zvýšit/snížit o částku, zaokrouhlit na cenovou koncovku (např. na „…9“),
• texty – nastavit, najít a nahradit, připojit text před/za stávající,
• přepínače – zapnout/vypnout (stav, výprodej, zobrazení ceny…),
• kategorie – přidat do vybraných kategorií, odebrat z vybraných, odebrat ze všech, nebo kompletně vyměnit zařazení. Kategorie vybíráte v přehledném stromu s hledáním; modul přitom sám pohlídá výchozí kategorii (nastavíte-li novou výchozí, produkt se do ní i zařadí; odeberete-li tu výchozí, určí se náhradní).

Pravidel můžete v jedné akci zřetězit několik – třeba zdražit o 5 %, zaokrouhlit na koncovku 90 a k názvu připojit „– AKCE“. Vše proběhne v jednom průchodu.

Náhled změn dřív, než se cokoli zapíše

Před spuštěním modul spočítá skutečné výsledné hodnoty a ukáže je vedle původních: produkt po produktu, stará hodnota → nová hodnota. Žádné překvapení typu „pravidlo jsem myslel jinak“ – co vidíte v náhledu, to se zapíše. Teprve po vaší kontrole akci spustíte.

Tabulková editace do detailu: WYSIWYG, DPH, kombinace i miniatury

• Volitelné sloupce – vyberete si jen pole, se kterými právě pracujete; výběr s hledáním a rychlými chipy.
• Editor popisů – dlouhé texty upravujete v pohodlném okně s plnohodnotným WYSIWYG editorem (stejným jako v PrestaShopu).
• Ceny bez / s DPH – přepínač v liště; zadáváte v tom režimu, na který jste zvyklí, modul přepočítá sám podle DPH sazby produktu.
• Kombinace (varianty) – produkt s kombinacemi rozbalíte na podřádky a upravujete cenové doplatky (s živým přepočtem výsledné ceny i hmotnosti), sklad, EAN, MPN, referenci či minimální odběr každé kombinace zvlášť.
• Kopírování dolů – hodnotu z první buňky rozkopírujete do celého sloupce jedním kliknutím.
• Miniatury produktů – volitelný sloupec s náhledovým obrázkem, ať se v dlouhém seznamu neztratíte.

Pojistka proti chybám: rollback a historie

Před každým zápisem si modul uloží původní hodnoty všech měněných polí. Když se výsledek nelíbí (nebo se přecenění spustilo omylem), vrátíte celou akci jedním kliknutím – hned z výsledku, nebo kdykoli později z historie. Zálohy se uchovávají 30 dní.

V historii akcí je každé hromadné zpracování dohledatelné: kdo ho spustil, kdy, jakým způsobem (pravidla/tabulka), kolik produktů se změnilo a jak dopadlo. U týmové administrace neocenitelné.

Stavěno na velké katalogy

Zpracování běží po dávkách s průběžným ukazatelem – žádné bílé obrazovky ani timeouty, i když měníte desítky tisíc produktů. Modul čte a zapisuje optimalizovanými dotazy přímo do databáze (skladové zásoby korektně přes skladové API PrestaShopu), po dokončení promaže cache cen a volitelně přeindexuje vyhledávání, aby se změny hned projevily na webu. Automatická URL: na přání modul při přejmenování produktu přegeneruje i jeho URL adresu.

Technické parametry

• Kompatibilní s PrestaShop 1.7.7 až 9.x.
• Téměř 30 polí produktu v 6 skupinách; jazyková pole per jazyk; kombinace (varianty) v tabulkové editaci.
• Dva režimy: pravidlový průvodce (řetězení pravidel, server-side náhled změn) a tabulková editace (dirty tracking přes stránkování, hromadné uložení).
• Výběr produktů: perzistentní fronta z přehledu produktů (per zaměstnanec), builder filtru s podmínkami A/NEBO, živým náhledem a ukládanými šablonami.
• Rollback: snapshot původních hodnot (jen změněná pole), retence 30 dní, vrácení akce jedním kliknutím; kompletní historie akcí.
• Dávkové zpracování s nastavitelnou velikostí dávky a časovým rozpočtem – bez timeoutů i u 100 000 produktů.
• Zápis skladových zásob výhradně přes StockAvailable API; volitelné spouštění háčků aktualizace produktu, čištění HTML a reindexace vyhledávání.
• Respektuje oprávnění zaměstnaneckých profilů PrestaShopu.
• Podpora multistore – fronta, filtry i zpracování v kontextu obchodu.
• Nezasahuje do jádra ani šablony; odinstalování je čisté.

Každá hodina, kterou strávíte klikáním v kartách produktů, je hodina, kterou jste mohli věnovat prodeji. Nechte rutinu na modulu – a mějte přitom jistotu náhledu předem a vratky zpět.