Oba režimy vedou ke stejnému cíli, liší se povahou úprav:

• Pravidla použijte, když má být změna u všech produktů stejná nebo odvozená: zdražit kategorii o 5 %, zaokrouhlit ceny na koncovku 90, nahradit text v popisech, přeřadit produkty do jiné kategorie, vypnout výprodej. Pravidel zřetězíte několik najednou a před zápisem vidíte náhled změn.
• Tabulková editace se hodí, když je každá hodnota jiná: doplnit EAN kódy z ceníku dodavatele, upravit skladové zásoby po inventuře, projít a doladit názvy. Produkty máte jako řádky, pole jako sloupce a přepisujete přímo v buňkách – bez otevírání karet produktů.

V praxi se oba režimy střídají i v rámci jedné práce: pravidly uděláte hrubou změnu, v tabulce doladíte výjimky.