Faktury z ekonomických systémů do e-shopu - POHODA / MONEY

Co je zapotřebí

Předpoklad je, že váš jakýkoliv ekonomický systém dokáže sám nebo pomocí nějakého dalšího můstku přenést vystavené faktury do e-shopu a uložit je na FTP jako soubory PDF. V takovém případě veškeré následné procesy v e-shopu jako prezentace faktur a komunikace e-mailem již zajistí tento modul.

Zobrazení BACK OFFICE

V administraci svého e-shopu máte faktury uložené na FTP zobrazeny v detailu jednotlivých objednávek. Můžete s nimi dále pracovat jako je zobrazit nebo odeslat zákazníkovi na e-mail.

Zobrazení FRONT OFFICE

Zákazníci mají rovněž přístup k fakturám ve svých účtech. Najdou je na obvyklých místech:

• přehled historie objednávek
• detailu objednávky

E-mailový servis

Modul respektuje nastavení jednotlivých stavů objednávek. Kdy se má do e-mailu přiložit faktura. Při změně stavu objednávky se v takovém případě faktura vloží jako příloha v PDF. Rovněž lze odeslat fakturu samostatně, kliknutím v detailu objednávky zákazníka a zaslat samostatný e-mail jen s fakturou.

Uložení na FTP

Na FTP si můžete navolit v podstatě jakýkoli adresář, kde se budou faktury ukládat. V modulu pak stačí tyto adresáře nastavit. Lze rovněž volit na základě čeho soubory poznat, jestli podle reference objednávky nebo jejích o ID. Název souboru pak může vypadat následovně:

• referenceobjednavky_cislofaktury.pdf
• idobjednavky_cislofaktury.pdf