MONEY S3 SW - export objednávek, faktur a dobropisů z eshopu CZ / SK

V modulu je potřeba nastavit několik málo parametrů pro export, jako je vaše IČO účetní jednotky, způsob zasílání položek jako textové nebo skladové, splatnost apod. Dále je již export otázkou zvolení jen rozsahu data OD - DO, za které období exportovat do XML.

Hlavní výhody modulu

• jednoduchá instalace na jedno kliknutí
• jednoduché nastavení modulu včetně nápovědy
• plná konfigurace účetní jednotky, pro kterou je export určen
• provázání platebních metod v eshopu VS platební metody v účetním SW
• možnost jednoduchého zabezpečeného přístupu k exportům pro externí pracovníky bez přímého přístupu do eshopu
• podpora skladových položek i textových položek
• podpora autora

Export dokladů včetně filtru

Modul exportuje tři typy dokladů. Objednávky, pokud fakturujete až na straně MONEY. Faktury a dobropisy, pokud fakturujete přímo v PrestaShopu a potřebujete doklady přenést do účetnitcví kvůli hlášením na finanční úřad a zpracování DPH (v případě plátce). Jednoduše si vyberete záložku s požadovaným typem dokladů, nastavíte co chcete exportovat. Máte k dispozici i filtr dle stavů objednávek.

Podpora odečítání počtů kusů ze skladu

Pokud si vedete sklad položek v MONEY, uvítáte funkci, kdy se položky při importu rovnou odečítají ze skladu, ať už při přenosu objednávek nebo faktur. Stačí zvolit typ položky a vyplnit název a kód skladu.

V opačném případě pokud sklad nevedete a potřebuje jen doklady zpracovávat pro účetní přehledy, stačí zvolit tzv. Textové položky.

Externí přístup mimo administraci PrestaShopu

Může nastat situace, kdy si chcete ulehčit práci s předáváním dokladů vaší paní účetní a rovněž ulehčit práci jí, aby se nemusela o doklady upomínat. Modul podporuje externí přístup mimo administraci PrestaShopu. Tím nemusíte eshop nikomu zpřístupňovat. V modulu si lze navolit přístupové heslo a pomocí unikátní URL pro každé eshop s bezpečnostním kodem v URL adrese si může vaše paní účetní doklady kdykoliv stahovat sama, nemusí vás tak žádat o doklady, když nemáte čas. A rovněž kdykoliv si stáhne doklady kdy zrovna ona potřebuje pracovat ve vašem účetnictví. Na dané URL, kteoru naleznete v modulu je pak k dispozici pouze rozhraní na export dokladů v časovém období. Pokud není v modulu vyplněn PIN kód pro přístup, dené stránky nejsou k dispozici.

Import dat do MONEY

Podle toho jestli importujete objednávky nebo faktury se přepněte na danou záložku / sekce a na konci máte možnost importovat data z XML.

Následně stačí jen projít průvodce importem, kde zadáte co importujete a z jakého souboru.