Kolik času vás stojí úpravy produktů po jednom?
U běžného e-shopu jsou to hodiny až dny měsíčně. Úprava jednoho produktu v administraci PrestaShopu znamená otevřít kartu, najít pole, přepsat hodnotu, uložit a počkat na přenačtení – v praxi kolem minuty. Při stovce produktů je to den práce, u větší kategorie i víc. A to mluvíme o jediné vlně změn.
Přitom právě hromadné změny jsou v e-shopu ty nejčastější: dodavatel zdražil celý sortiment, srovnávače zboží odmítají produkty bez EAN, před sezónou se mění dostupnosti a texty doručení, po sezóně se zlevňuje a vyprodává. Každá z těchto situací se týká desítek až tisíců produktů najednou – jen nástroj v administraci na to chybí.
Proč nestačí import CSV nebo úprava přímo v databázi?
Protože obojí je práce pro technika a obojí umí nadělat škodu. Export do tabulky, úprava v Excelu a zpětný import vypadají lákavě, ale jeden posunutý sloupec nebo špatné kódování a máte v katalogu chaos, který se zpětně těžko hledá. Zásah přímo do databáze je ještě riskantnější – žádný náhled, žádná možnost vrácení, a skladové zásoby nebo ceny mají v PrestaShopu vazby, které se snadno rozbijí.
Hlavně ale ani jedna cesta neodpovídá tomu, jak obchodník skutečně přemýšlí. Vy nechcete „editovat řádky v tabulce product_shop“ – chcete říct: „všem produktům téhle značky zvedni cenu o 5 % a zaokrouhli na devítku“. Přesně pro tenhle způsob práce jsme postavili náš modul hromadné editace produktů.
Jak vypadá přecenění kategorie za pět minut?
Vyberete produkty, zadáte pravidla, zkontrolujete náhled a spustíte – celé to jsou čtyři kroky. Produkty vyberete buď zaškrtáním přímo v přehledu produktů (výběr se ukládá do fronty, takže ho můžete chystat postupně klidně celý den), nebo chytrým filtrem: kategorie včetně podkategorií, výrobce, dodavatel, cena, sklad… Vedle filtru běží živý náhled s miniaturami, takže přesně vidíte, koho se změna dotkne, ještě než ji vůbec sestavíte.
Pak přidáte pravidla – třeba „cena +5 %“, „zaokrouhlit na koncovku 90“ a „do názvu doplnit AKCE“. Pravidla se řetězí, takže celá změna proběhne najednou.
Jak mám jistotu, že si hromadnou změnou nic nerozbiju?
Dvěma pojistkami: náhledem předem a vratkou zpět. Před zápisem modul spočítá skutečné nové hodnoty a ukáže vám je produkt po produktu vedle původních – co vidíte v náhledu, přesně to se uloží. A kdyby se výsledek přece jen nelíbil, každá akce jde jedním kliknutím vrátit zpět: původní hodnoty se před zápisem automaticky zálohují a drží se 30 dní. V historii navíc vidíte, kdo kterou akci spustil a jak dopadla – u týmové administrace k nezaplacení.
Co když je každá hodnota jiná – třeba EAN kódy z ceníku dodavatele?
Na to je druhý režim: tabulková editace. Produkty jako řádky, pole jako sloupce, hodnoty přepisujete přímo v buňkách jako v tabulkovém procesoru – bez otevírání karet produktů. Sami si vyberete sloupce, se kterými pracujete (od cen a skladů přes EAN, MPN a rozměry až po popisy s plnohodnotným editorem), ceny můžete zadávat bez DPH i s DPH a produkty s variantami rozbalíte na jednotlivé kombinace včetně cenových doplatků a skladů. Rozdělaná práce se počítá i přes stránkování a uloží se najednou – opět se zálohou a možností vrátit.Co tím váš e-shop získá?
- Hodiny týdně zpět – přecenění, dostupnosti, kategorie i kódy řešíte v minutách; ušetřený čas věnujete prodeji, ne klikání.
- Rychlejší reakci na trh – na zdražení dodavatele nebo konkurenční akci odpovíte tentýž den, ne až „to někdo doklikne“.
- Méně chyb v katalogu – jedna zkontrolovaná hromadná akce s náhledem místo stovek ručních úprav, u kterých se překlepy hledají týdny.
- Klid při experimentech – vratka zpět znamená, že vyzkoušet novou cenovou strategii nic neriskuje.
Zpracování běží po dávkách, takže zvládne i katalogy s desítkami tisíc produktů na běžném hostingu. Chcete vidět, jak by hromadná editace zrychlila práci právě ve vašem e-shopu? Ozvěte se nám – rádi vám modul předvedeme na vašich datech.
