Proč se balík nedoručí, i když je adresa správně?

Protože dopravce se zákazníkovi nedovolá — a nedoručí mu ani SMS. Výdejní místa i kurýři dnes stojí na telefonních notifikacích: kód k vyzvednutí, čas doručení, odkaz na sledování zásilky. Když je v objednávce číslo s překlepem, celý tento řetězec se přeruší, ačkoli ulice i PSČ jsou bez jediné chyby. Právě proto patří validace telefonních čísel mezi opatření s nejrychlejší návratností, jaká na e-shopu uděláte.

Typický scénář: zákazník si objedná na výdejní místo, dopravce mu pošle SMS s kódem k vyzvednutí — jenže na číslo, které neexistuje. Zákazník čeká, zásilka leží, po týdnu putuje zpátky k vám. Zaplatili jste dopravu tam, dopravu zpět, vracíte peníze a s trochou smůly si ještě přečtete recenzi, že „zboží nikdy nedorazilo“.

Jak se špatná čísla do objednávek dostávají?

Většinou úplně nevinně: překlep na mobilní klávesnici, číslice navíc nebo naopak chybějící, automatické doplnění prohlížeče, které vloží staré či pracovní číslo. Zákazník chybu nevidí, objednávka projde — a vy se o problému dozvíte, až když se zásilka vrátí. Nebo hůř: nedozvíte se o něm nikdy a jen sledujete, jak roste podíl nevyzvednutých dobírek.

Běžný adresní formulář e-shopu se přitom spokojí s tím, že v poli jsou číslice. Jestli jich je správný počet a jestli taková kombinace v zemi zákazníka vůbec může existovat, už nezkoumá.

Co dělá validace telefonních čísel přímo v pokladně?

Zachytí chybu v jediném okamžiku, kdy je její oprava zadarmo — dokud zákazník ještě sedí u objednávky. Náš modul ověří zadané číslo podle skutečných číslovacích pravidel země zákazníka a na překlep upozorní srozumitelnou hláškou rovnou u pole. Zákazník opraví dvě číslice a pokračuje v nákupu; vy jste právě ušetřili jednu vratku.

Chybné telefonní číslo v adrese

Druhou práci odvádí modul potichu na pozadí: každé platné číslo při uložení adresy sjednotí do mezinárodního tvaru s předvolbou. Odpadá tak stav, kdy třetina čísel v databázi je s mezerami, třetina bez nich a třetina začíná na 00420.

Proč nestačí čísla opravovat až při expedici?

Protože v tu chvíli je oprava nejdražší. Zavolat zákazníkovi nejde — číslo je přece špatně. Podpora tedy píše e-mail, čeká na odpověď, zásilka mezitím stojí a expedice se zdržuje. Každý takový ruční zásah stojí minuty práce člověka, vrácený balík pak dvojí poštovné a vratku platby. Oprava při zadávání stojí zákazníka tři sekundy a vás nic.

A to je jen viditelná část nákladů. Na telefonním čísle dnes stojí celá expediční linka: podací systémy dopravců, SMS brána vlastních notifikací, párování zákazníků v pokladních a věrnostních systémech. Jedno chybné číslo umí zadrhnout kterýkoli z těchto článků — a vy pak hledáte, kde se objednávka zasekla.

Co to udělá s vaším provozem?

  • Méně nevyzvednutých zásilek — SMS s kódem od dopravce dorazí a zákazník si balík skutečně vyzvedne.
  • Expedice bez ručních oprav — objednávky projdou do systémů dopravců napoprvé, nikdo nedohledává a nepřepisuje čísla.
  • Méně vratek u dobírek — právě dobírkové zásilky se bez funkčního telefonu vracejí nejčastěji a stojí vás nejvíc.
  • Pořádek v zákaznické databázi — jednotný tvar čísel znamená, že zákazníka najdete podle telefonu na první pokus a snadno odhalíte duplicitní účty.

Kolik chyb vlastně zachytíte?

Víc, než byste čekali. U e-shopu se stovkami objednávek měsíčně jde typicky o jednotky až desítky chybných čísel — a každé z nich je potenciální vratka za desítky až stovky korun plus čas podpory. Modul se přitom zaplatí první zachycenou zásilkou, která by se jinak vrátila. Funguje pro české, slovenské i zahraniční zákazníky a nasadíte ho během pár minut bez zásahu do šablony.

Volba normalizovat telefonní číslo

Chcete přestat platit za balíky, které se vracejí kvůli dvěma prohozeným číslicím? Napište nám — modul vám rádi předvedeme na vašem e-shopu.